- 24/04/2026
- EDI
Qu’est-ce que l’EDI et pourquoi est-il indispensable en optique ?
Qu’est-ce que l’EDI ?
L’EDI (Échange de Données Informatisé) est un système qui permet aux acteurs de la filière optique (opticiens, verriers, fournisseurs…) d’échanger des informations directement entre leurs logiciels, sans avoir à les ressaisir manuellement.
Autrement dit, les logiciels communiquent entre eux de manière automatique.
Pour un opticien, l’EDI s’intègre naturellement dans de nombreuses actions du quotidien, comme la commande de verres auprès des verriers, la réception des confirmations de commande ou encore la récupération des factures.
Comment fonctionne l’EDI dans l’optique ?
Dans la filière optique, l’EDI permet de connecter tous les professionnels tels que les opticiens, les verriers, les fabricants et les distributeurs.
Chaque acteur dispose de son propre logiciel (logiciel métier, ERP…), mais grâce à l’EDI, ces systèmes peuvent communiquer entre eux via des formats standardisés.
Sans EDI :
– vous consultez un catalogue (PDF, site fournisseur ou document)
– vous recherchez la bonne référence
– vous saisissez manuellement la commande dans votre logiciel ou sur un portail
– vous vérifiez les informations
– vous envoyez la commande
Ce fonctionnement est chronophage et peut facilement générer des erreurs (mauvaise référence, oubli d’option…)
Avec l’EDI :
– le catalogue fournisseur est directement intégré dans votre logiciel
– vous sélectionnez le produit avec ses caractéristiques (correction, traitement, options…)
– la commande est générée automatiquement
– elle est envoyée instantanément au fournisseur
Avec l’EDI, vous n’avez aucune ressaisie à effectuer, ce qui vous permet d’éviter les erreurs et de gagner du temps.
Comment se passe une commande EDI concrètement ?
Pour un opticien, le passage d’une commande doit être à la fois rapide et fiable. Grâce à l’EDI, ce processus devient beaucoup plus simple et les informations circulent automatiquement entre votre logiciel et celui de votre fournisseur, sans ressaisie ni risque d’erreur.
Voici comment se déroule une commande EDI, étape par étape :
1. Sélection du produit
Dans votre logiciel, vous choisissez le produit souhaité : verres, montures, solutions ou lentilles, avec toutes les options nécessaires (correction, traitement, teinte, etc.).
2. Génération automatique de la commande
Le logiciel transforme votre choix en un message EDI structuré contenant toutes les informations nécessaires : référence, quantité, options, et informations client si besoin.
3. Envoi de la commande
La commande est transmise automatiquement au fournisseur via la plateforme EDI.
4. Traitement côté fournisseur
Le système du fournisseur reçoit la commande et l’intègre directement dans son logiciel.
5. Retour d’information
Le fournisseur envoie une confirmation, un statut ou une facture, toujours de manière automatique.
À quoi ressemble un catalogue EDI en optique ?
Un catalogue EDI est une base de données structurée, généralement au format EDIFACT, XML ou CSV, qui contient toutes les informations nécessaires pour permettre à vos logiciels de traiter automatiquement les commandes.
On y trouve :
Les références produits : montures, verres, lentilles, accessoires
Les caractéristiques techniques : indice, diamètre, traitement, type de verre
Les options possibles : teintes, filtres, traitements supplémentaires
Les règles métiers : compatibilités, contraintes techniques ou conditions particulières
Comment créer un catalogue EDI ?
Il existe des logiciels spécialisés capables de créer des catalogues EDI à partir d’un fichier Excel ou CSV, comme Catalog Production. Ce type d’outil permet de produire facilement vos catalogues pour montures, verres, lentilles, solutions et accessoires.
Créer votre catalogue EDI avec Catalog Production :
1. Préparer votre fichier source
– Remplissez vos références produits et leurs caractéristiques dans un fichier Excel ou CSV.
– Certaines colonnes sont obligatoires selon les normes du secteur optique.
– Le fichier contient des exemples pour vous guider et un guide explicatif détaillant la signification de chaque colonne.
2. Importer le fichier dans le logiciel
– Une fois vos données saisies, vous importez le fichier dans le logiciel de création de catalogues.
3.Exporter au format EDI souhaité
– Le logiciel vous permet de générer un catalogue EDI dans différents formats utilisés dans le secteur : Opto 11, Optimeyes, SF6, etc.
4.Valider votre catalogue
– Avant de le diffuser, il est essentiel d’utiliser un validateur de catalogue pour vérifier qu’il ne contient pas d’erreurs.
– Cela garantit que le catalogue est prêt à être utilisé et partagé avec vos partenaires
Un bon logiciel de catalogue EDI vous guide tout au long du processus avec des exemples pré-remplis, des explications de colonnes et un système de validation automatique. Cela permet de réduire les erreurs et de produire un catalogue directement exploitable pour vos partenaires.
Comment échanger des commandes EDI
Les échanges de commandes EDI reposent sur des solutions capables d’automatiser et de sécuriser la transmission des données entre les différents acteurs. Grâce à des outils comme QuickEDI et SwitchEDI, les informations circulent directement entre vos logiciels et ceux de vos partenaires, sans ressaisie manuelle. Vos commandes, factures ou avis de livraison sont automatiquement :
- transmis depuis votre logiciel vers vos fournisseurs
- contrôlés et sécurisés avant traitement
- intégrés dans les systèmes de production ou de gestion
Ces plateformes EDI permettent également de gérer différents formats de données (EDIFACT, XML, CSV ou encore API), afin de s’adapter aux outils utilisés dans l’écosystème optique.
Ce qu’il faut retenir sur l’EDI en optique
L’EDI est aujourd’hui un standard incontournable pour tout acteur de l’optique souhaitant rester compétitif. Et même si la mise en place de catalogues et des échanges EDI peut sembler complexe au premier abord, des outils comme Catalog Production, QuickEDI ou SwitchEDI simplifient cette intégration.
Ne laissez plus les erreurs de saisie freiner votre croissance en structurant vos données dès aujourd’hui et simplifiez vos collaborations avec tous vos partenaires.