- 10/06/2026
- Facturation électronique
Opticiens : comment choisir votre plateforme de facturation électronique ?
Le calendrier de la facturation électronique
Les premières échéances de la réforme de la facturation électronique arrivent dès 2026.
Le déploiement de la réforme s’effectue en deux étapes :
- 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises
À compter de cette date, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Même si vous n’êtes pas encore tenu d’émettre vos propres factures sous format électronique, vous devrez disposer d’une plateforme vous permettant de recevoir celles de vos fournisseurs.
Pour les professionnels de l’optique, cela signifie qu’il faudra être en mesure de recevoir les factures électroniques provenant des verriers, fabricants de montures, fournisseurs d’équipements ou autres partenaires déjà soumis à l’obligation d’émission.
- 1er septembre 2027 : émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises
Un an plus tard, l’obligation s’étendra à l’émission des factures électroniques pour les PME, TPE et micro-entreprises. À partir de cette date, les factures PDF envoyées par e-mail ne seront plus considérées comme conformes dans le cadre des échanges B2B soumis à la réforme. Les factures devront transiter par une plateforme reconnue par l’administration fiscale.
Pourquoi s'équiper dès maintenant ?
Choisir sa plateforme de facturation électronique en amont, c’est se donner le temps de préparer efficacement la transition. Cela permet de former les équipes et de vérifier la compatibilité avec les logiciels métiers déjà utilisés, et de réaliser l’ensemble des raccordements techniques dans les meilleures conditions, sans interruption d’activité.
Ce que dit la loi
Dans le secteur de la santé visuelle, les données de santé de vos patients relèvent de votre responsabilité. Que vous soyez opticien, audioprothésiste, verrier ou acteur de la filière, vous êtes responsable de la confidentialité et de la sécurité des informations que vous collectez et traitez.
Le choix de vos prestataires ne doit donc rien laisser au hasard. Les solutions que vous utilisez au quotidien, notamment pour la gestion et la facturation électronique, doivent répondre aux obligations en matière de sécurité, d’hébergement et de conformité réglementaire. C’est pourquoi les certifications détenues par vos prestataires constituent un indicateur important dans votre processus de sélection.
L’article L1111-8 du Code de la santé publique encadre l’hébergement des données de santé à caractère personnel :
« Toute personne qui héberge des données de santé à caractère personnel recueillies à l’occasion d’activités de prévention, de diagnostic ou de soins doit réaliser cet hébergement dans les conditions prévues par la loi. L’hébergeur de ces données sur support numérique doit être titulaire d’un certificat de conformité délivré par un organisme de certification accrédité. »
Concrètement, comment identifier une solution de facturation électronique conforme sans passer des heures à analyser la réglementation ?
Deux critères essentiels doivent retenir votre attention :
- L’éditeur ou l’hébergeur de la solution doit disposer de la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé).
- La plateforme de facturation électronique doit figurer parmi les plateformes reconnues par l’administration fiscale dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.
Pour vérifier ces informations, vous pouvez vous appuyer sur les sources officielles de l’État :
- La liste des plateformes reconnues par l’administration fiscale
https://www.impots.gouv.fr/je-consulte-la-liste-des-plateformes-agreees
- La liste des hébergeurs certifiés HDS :
https://esante.gouv.fr/offres-services/hds/liste-des-hebergeurs-certifies
En vous référant à ces deux ressources officielles, vous assurez la conformité de votre activité et la confiance de vos patients.
Les erreurs à éviter lors du choix de votre plateforme
Certaines erreurs reviennent souvent lors du choix d’une plateforme de facturation électronique et peuvent compliquer la transition :
- Attendre la dernière minute pour s’équiper
- Se baser uniquement sur le prix sans regarder la conformité et les conditions d’engagements
- Choisir une solution non certifiée HDS lorsqu’elle traite des données de santé
- Négliger la compatibilité avec les logiciels métiers existants
- Sous-estimer le temps d’intégration de la solution (tests, paramétrage, migration des données)
Quelques mots sur l’entreprise EdiEyes
Depuis plus de 30 ans, EdiEyes accompagne les professionnels de l’optique avec des solutions logicielles dédiées à la santé visuelle. Au fil des années, l’entreprise a construit un écosystème complet de services : échanges EDI, suite complète pour la création, la validation et la publication de catalogue EDI, plateforme e-commerce B2B permettant de présenter et commander des solutions, verres, montures et accessoires, outils spécialisés pour les traceurs et palpeurs, ainsi que des solutions de facturation adaptées aux besoins du secteur.
Aujourd’hui, EdiEyes franchit une nouvelle étape en se positionnant comme un acteur majeur de la facturation électronique. Avec Eucleia PA, l’entreprise met à disposition une solution 100 % conforme à la réglementation et spécialement conçue pour les professionnels de l’optique. Hautement sécurisée, cette plateforme s’appuie sur les certifications HDS, ISO 27001 et SecNumCloud 3.2, et figure parmi les plateformes agréées par l’administration fiscale.
Choisir Eucleia PA, c’est également faire le choix de la liberté. La solution est proposée sans engagement de durée et garantit la restitution gratuite de vos données à tout moment. Vous bénéficiez ainsi d’une plateforme performante, sécurisée et respectueuse de votre indépendance.
Grâce à Eucleia PA, vous disposez de toutes les fonctionnalités indispensables pour votre activité, notamment la gestion des remises de fin d’année (RFA), le rapprochement automatique des factures et avoirs, le suivi en temps réel du cycle de vie des factures, ainsi qu’un archivage électronique sécurisé et conforme aux exigences réglementaires. La solution s’intègre facilement à votre environnement de travail et vous permet de piloter votre activité grâce à des outils de suivi et de reporting performants, le tout à un tarif particulièrement compétitif.
Pour plus d’informations rendez-vous sur le site web : www.edieyes.fr